Meiltä saat kestävyysraportoinnin kokonaispalveluna. Suunnittelemme avuksesi vastuullisuustyön etenemispolun. Olennaisuusanalyysillämme selvität, mitä yrityksesi on raportoitava. Sustashift-työkalu tarjoaa käyttöösi valmiit mallipohjat ja pääset sujuvasti tuottamaan raportin sekä sen konekielisen version. Kokonaisuus vastaa lainsäädännön vaatimuksia.
Yritykset, jotka täyttävät kaksi seuraavasta kolmesta kriteeristä, antavat kestävyysdirektiivin mukaisen raportin patentti- ja rekisterihallitukselle tilikaudelta 2025:
- Yli 250 työntekijää, tilikaudella keskimäärin
- Yli 25 miljoonan euron tase
- Yli 50 miljoonan euron liikevaihto
- Raportointivelvollisuutta tarkastellaan kahden viime tilinpäätöksen pohjalta.
Yritys laatii raportin konsernitasolla, jos yritys kuuluu konserniin.
Ulkopuolinen varmentaja tarkastaa sekä olennaisten asioiden tunnistamisprosessin että raportin sisällön ja antaa lausuntonsa, joka myös pitää julkistaa.
Raportti julkaistaan silmin luettavassa muodossa yrityksen nettisivuilla ja jätetään määräaikaan mennessä PRH:lle digitaalisessa muodossa (XHTML) yhdessä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastus- ja kestävyysvarmennuskertomusten kanssa.
Matka ensimmäiseen uusien määräysten mukaiseen kestävyysraporttiin etenee vaiheittain. Työ jakautuu luontevasti kuluvalle ja ensi vuodelle. Tämä aikataulu täyttää niiden yritysten tarpeet, jotka laativat kestävyysselvityksen ensimmäisen kerran vuonna 2025 alkavalta tilikaudelta.
Aloitetaan yleiskuvan hahmottamisesta
Kuten kaikki isot urakat, niin myös tie kohti kestävyysselvitystä lähtee kokonaisuuden hahmottamisesta. Perehdytämme avainhenkilösi lainsäädännön vaatimuksiin. Samalla muodostatte yhteisen näkemyksen siitä, kuinka viette vastuullisuusasioita parhaiten eteenpäin.
Selvitämme mitä yritykselläsi on jo valmiina. Todennäköisesti monta asiaa on jo johdettu hyvin, mutta tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä. Kartoitus auttaa näkemään edessä olevan tyämäärän, kartan täytettävät aukot.
Arvoketjun lenkit suurennuslasin alle
Kun etenemispolku on hahmotettu, sukellamme liiketoimintaasi ja määritämme yhdessä toimintasi arvoketjut. Mistä raaka-aineet, materiaalit ja palvelut tulevat? Kenelle ja minne ne menevät? Missä ovat ketjun heikot lenkit?
Keskitytään olennaiseen – kaksinkertaisesti
Kestävyysselvityksen ydin – se mitä yrityksen pitää raportoida – selvitetään olennaisuusanalyysillä. Siinä liiketoimintaasi katsotaan ulkoapäin sidosryhmien silmin ja sisältä ulospäin yrityksesi näkökulmasta. Kun nämä piirretään samaan karttaan, nähdään olennaiset raportoitavat seikat.
Lisäksi yrityksesi on kerrottava koko joukko pakollisia asioita. Yrityksesi on mm. tehtävä selkoa ilmastotoimista ja kerrottava, kuinka vähennätte ilmaston lämpenemistä.
Olennaisuusanalyysi on kohtalaisen vaativa operaatio, koska tarkastelun on katettava yli 80 asiaa. Niistä jokaisen osalta mietitään, onko vaikutus kielteinen vai myönteinen, riski vai mahdollisuus. Olennaisuusanalyysimenetelmämme tuottaa myös riittävän dokumentaation raportin varmentajaa varten.
Tavoitteet, johtaminen ja roolit
Kun raportoitavat asiat ovat selvillä, työ etenee konkreettisempaan suuntaan. Asetatte olennaisten asioiden tavoitteet ja mittarit sekä määritätte johtamisen roolit ja tehtävät. Tämä on useimmille yrityksille tuttua jo ympäristöasioiden johtamisen puolelta.
Yrityksen koko hallinnoinnin kuvaaminen tuottaa toki päänvaivaa, varsinkin ensimmäisellä kerralla. Seuraavina vuosina selviää yleensä jo vähemmällä, ellei yrityksen rakenne tai konsernin kokonaisuus muutu merkittävästi.
Sustashift-raportointipohja avuksi
Ensi vuonna on aika ottaa kynä käteen ja alkaa kokoamaan raportin aineistoa. Sustashift-raportointityökalu tarjoaa käyttöösi valmiit raportointipohjat. Asiaa jo tuntevalle henkilölle se sopii omatoimiseen raporttityöhön, mutta jos asia on uusi, kannattaa palvelu ottaa käyttöön asiaan vihkiytyneen juristin tuella.
Hallituksen toimintakertomukseen sisältyvä kestävyysselvitys edellyttää toki monta muutakin askelta, ja paljon yrityksen työaikaa. Ensimmäisen raportointikerran jälkeen työ helpottuu, vaikka toimintaympäristö tai yritys muuttuisikin ja edellyttäisi keskeisten askelten päivitystyötä.
