Kestävyysvaikutusten raportointiin liittyvät velvoitteet tarkoittavat paljon työtä, mutta avaavat samalla mahdollisuuksia tuoda yrityksen osaamista esiin.
Kestävyysvaikutusten kuvaamiseksi yrityksen on mm. vietävä johtamisen järjestelyt vastuullisuusraameihin sekä selvitettävä sidosryhmiensä vastuullisuusodotukset ja niiden taloudelliset vaikutukset toimintaan. Lisäksi on tunnettava hankintojen rakenne ja alkuperä sekä kannettava huolta kumppaneiden toimintatavoista ja asiakkaistakin.
Mikä on olennaista juuri sinun liiketoiminnassasi?
Kaikkein olennaisinta on kuitenkin ensin määritellä, mikä on olennaista. Laki ei anna yrityksille yksiselitteisen selkeitä kestävyysraportoinnin raameja, kuten on kirjanpidon laita, vaan yrityksen on itse määriteltävä olennaiset seikat. Olennaisuuden määrittelyn on toki täytettävä sille asetetut vaatimukset.
Kestävyysasioiden merkitys ja raportoinnin laajuus riippuu paljon liiketoiminnasta. Yrityksen itselleen asettamisen raamien oikeellisuutta sen sijaan arvioi oma tilintarkastaja, joka on syytä pitää prosessissa mukana jo alusta alkaen. Viime kädessä raportti toimitetaan viranomaisille ja julkaistaan omilla nettisivuilla, jolloin sitä pääsevät arvioimaan kaikki muutkin.
Käännä urakka hyödyksesi
Asia, jota ei voi välttää, kannattaa kääntää hyödyksi. Mitä hyötyä kestävyysraportoinnista voi olla?
1. Vähennä rahoittajien huolenaiheita
Kun yrityksen tilintarkastettu vastuullisuusraportti antaa selkeän kuvan riskeistä ja mahdollisuuksista, tarkentuu rahoittajien ja sijoittajien kuva yhtiöstä. Se puolestaan helpottaa näiden päätöksentekoa. Selkeä kuva helpottaa myös vastuullisten yritysten pääoman hankintaa, koska rahoittajienkin lainoitukselle ja portfolioille asetetaan vastuullisuusvaatimuksia.
2. Vahvista systemaattista riskienhallintaa
Yritysten on katsottava riskejään huolellisesti monesta näkökulmasta ja arvioita keinoja niiden vähentämiseksi. Systemaattinen lähestymistapa lisää tietoa ja pakottaa katsomaan epämukaviakin tosiasioita johtamismielessä tarkemmin.
3. Uusia asiakkuuksia
Yhä useampi asiakas odottaa yritykseltä vastuullista toimintaa. Yritykset ja etenkin julkinen sektori voivat pudottaa kilpailusta tavarantoimittajia, jotka eivät osoita toimivansa kestävästi. Tämä avaa uusia markkinoita vastuullisesti toimiville yrityksille.
Siksi kestävyysraportoinnin pääpointit kannattaa pukea myös tiiviiseen, asiakasviestintään sopivaan muotoon.
4. Houkuttele osaajia, joille vastuullisuus on tärkeää
Yhteismitallinen liiketoimintojen arviointi helpottaa vastuullisuudesta viestimistä työnhakijoille ja nykyiselle henkilöstölle. Vastuullisuus on keskeisiä vetovoimatekijöitä, jotka helpottavat uusien ammattilaisten palkkaamista.
Boston Consultingin selvitys kertoi, että etenkin Z-sukupolven tekijät pitivät yrityksen sosiaalista vastuuta tärkeänä vetovoimatekijänä. Erityisen merkittäviä ESG-asiat olivat kysyttäessä syitä, joiden vuoksi nykyinen henkilöstö oli ylpeä työpaikastaan.
5. Viesti omasta ja koko verkoston vastuullisuudesta
Viesti vastuullisesta toiminnasta systemaattisesti oman henkilöstön lisäksi asiakkaille ja muille tärkeille sidosryhmille. Kerro ja näytä, miten toimitte. Jos lehdistötiedote ei tunnu sopivalta, laita kännykkävideo someen. Hyvä kuva vastaa edelleen vähintään tuhatta sanaa.
Kestävyysraportointi kattaa yrityksen oman toiminnan lisäksi sen kumppanit ja asiakkaat, siis arvoketjun eteen- ja taaksepäin. Alihankkijat tai kumppanit vastaavatkin jopa yli puolesta monen yrityksen toimintaa. Tämän verkoston perkaaminen on useimmille iso työ. Jos edustat isoa yritystä, joudut myös pohtimaan, kuinka voitte parhaiten tukea kumppaneita kestävyysvaatimusten täyttämisessä.
Jos et vielä ole aloittanut, ota kumppani matkaan mukaan ja pääset rivakasti vauhtiin!
